Ansökan om en förfäders efternamn påskyndas genom ett automatiskt avgörandeförfarande

Ett automatiskt avgörandeförfarande innebär att tjänstemannen inte deltar i beslutet av ärendet, utan att det avgörs med hjälp av automatisk databehandling. Det automatiska förfarandet påskyndar avgörandet av kundens ärende och ibruktagandet är en del av åtgärderna för att effektivisera behandlingsprocesserna vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. I framtiden strävar man efter att ta förfarandet i bruk även i andra tjänster vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. 

Automatiskt avgörandeförfarande kan användas när det i ärendet inte ingår prövning från fall till fall, utan det avgörs till exempel utifrån uppgifter i befolkningsdatasystemet eller om ärendet kräver prövning från fall till fall, men den som behandlar ärendet har bedömt omständigheterna enligt prövning innan ärendet avgörs. Tidigare har förfarandet utnyttjats vid namnändringar som sökts via Namnändringstjänsten, där en myndig person vill ha tillbaka sitt tidigare efternamn och vid namnändringar som sökts via Namnändringstjänsten där en myndig person tar i bruk ett allmänt använt förnamn.  

Mormors efternamn till och med under samma dag

Med hjälp av den automatiska lösningen kan den sökande göra sin ansökan och betala den på nätet och i regel få beslutet elektroniskt under samma dag. Tidigare har varje ansökan undersökts och behandlats av en expert vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och behandlingstiden för ansökan har kunnat vara flera veckor.  

Ett automatiskt avgörande kan göras för ansökningar där en myndig person ansöker om att få ett nytt efternamn som föräldern eller mor- eller farföräldern tidigare har använt och uppgiften om efternamnet finns i befolkningsdatasystemet.  En ansökan som gäller namn från fjärde och femte generationen samt en ansökan där uppgifterna inte syns i befolkningsdatasystemet behandlas även i fortsättningen av en expert. 

– I fortsättningen kan en myndig kund ansöka om ändring av sitt efternamn till exempel till sin mormors flicknamn i den elektroniska namnändringstjänsten och få beslutet om namnändringen till och med under samma dag i Suomi.fi-meddelanden, berättar häradsskrivaren, Laura Mattila, gruppchef för Gruppen för namnärenden. 

– Det automatiska avgörandeförfarandet påskyndar och underlättar alltså uträttandet av ärenden avsevärt för många av våra kunder. Indirekt gör automatiseringen behandlingen av andra ansökningar än de som avgörs automatiskt smidigare, då våra namnexperter i fortsättningen koncentrerar sig på att behandla ansökningar som kräver prövning av sakkunniga. Det här innebär alltså att alla våra namnändringskunder drar nytta av dessa förnyelser, fortsätter Mattila.

Lätt att använda namnändringstjänsten

Den som ansöker om namnändring loggar in i namnändringstjänsten genom att identifiera sig till exempel med bankkoder. Tjänsten ger dig råd för ifyllningen av ansökan. Sökanden betalar också behandlingsavgiften i tjänsten. Sökanden behöver inte veta om ansökan är sådan att den kan avgöras genom ett automatiskt avgörande. 

– Namnändringstjänsten är uppbyggd så att den automatiskt styr ansökan till behandling av en person om det inte är möjligt att fatta automatiska beslut, konstaterar Mattila.

Din ansökan kan i regel avgöras automatiskt om följande förutsättningar uppfylls:

• du söker ändring av efternamn
• du ansöker om ett sådant nytt efternamn som din förälder, mormor/farmor eller morfar/farfar har haft och era uppgifter syns i befolkningsdatasystemet.
• du söker ändring av efternamn endast för dig själv
• ditt efternamn, förnamn, näradress samt hemkommun i Finland, med undantag av Åland, finns antecknat i befolkningsdatasystemet
• du skickar och betalar ansökan i Namnändringstjänsten
• du inte lägger till bilagor till ansökan om ändring av efternamn i Namnändringstjänsten
• du är minst 18 år
• du skickar in din ansökan 23.6.2026 eller senare
• du inte omfattas av spärrmarkering
• det efternamn du ansöker om kan godkännas på basis av tekniska kontroller
• det pågår inga andra behandlingar av ansökningar om namnändring som gäller dig själv eller minderåriga barn vars vårdnadshavare du är hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Närmare förutsättningar för ett automatiskt avgörande av din ansökan har utretts i beslutet om införande och i behandlingsreglerna för avgörandeförfarandet.

Om din ansökan inte avgörs automatiskt överförs den automatiskt till en tjänsteman för behandling. Om din ansökan avgörs automatiserat, meddelas detta i beslutet som skickas till dig.